Gmina Wągrowiec położona jest ok. 60 km od Poznania, administracyjnie należy do województwa wielkopolskiego i powiatu wągrowieckiego. Etnograficznie przynależy do Pałuk, obejmujących północno- wschodnią część Wielkopolski, gdzie przecinają się szlaki: Piastowski i Cysterski.
Siedziba władz gminy zlokalizowana jest w mieście Wągrowcu, stanowiącym odrębną jednostkę administracyjną, która spełnia dla gminy funkcje ośrodka usługowego o lokalnym charakterze. W granicach administracyjnych gminy znajduje się 65 miejscowości, wchodzących w skład 43 sołectw.
Gmina graniczy od wschodu z gminą Damasławek, od północy z gminami Budzyń, Margonin i Gołańcz, od zachodu z gminą Rogoźno, od południa z gminami Skoki i Mieścisko.
Sieć drogowa o nawierzchni ulepszonej i dobrych parametrach, daje szansę szybkiego i bezpośredniego dotarcia do każdej miejscowości, zwiększając atrakcyjność gospodarczą gminy. Pozwala na rozwój szerokiej gamy usług dla osób przemieszczających się przez teren gminy. Przez gminę przebiega 186 km dróg gminnych, 112 km dróg powiatowych oraz pięć dróg wojewódzkich o długości 48 km:
nr 192 Gniezno - Chodzież
nr 195 Rogoźno - Wągrowiec
nr 196 Poznań - Wągrowiec
nr 241 Wągrowiec - Kcynia - Nakło
nr 251 Wągrowiec - Damasławek - Żnin,
które zapewniają dobre połączenia z sąsiednimi gminami, miastami powiatowymi czy wojewódzkimi.
Gmina Wągrowiec to teren o czystym środowisku, bogaty w interesujące rezerwaty przyrody. Jednym z nich jest leżący około 4 km na zachód od Wągrowca Rezerwat „Dębina”, 31 - hektarowy kompleks leśny z blisko 300 letnimi dębami. Najokazalszym spośród nich jest uznany za pomnik przyrody dąb im. Wojciecha Korfantego (1873-1939), przywódcy powstań śląskich. Znajdują się tam również siedliska rzadko występujących ptaków.
W przybrzeżnych szuwarach Jeziora Łekneńskiego, Bracholińskiego Dużego, Bracholińskiego Małego oraz Rgielskiego znajdują się liczne siedliska ptactwa wodnego i roślinności. Ze względu na licznie występujące tu gatunki ptactwa, przewidywane jest założenie rezerwatu ornitologicznego Jeziora Rgielskie. Przedmiotem ochrony w tym rezerwacie ma być zespół zbiorników wodnych o różnej wielkości i troficzności. Akweny te są miejscem występowania różnorodnej fauny ptaków wodnych i błotnych. Gnieździ się tu ponad 2000 par 42 gatunków ptaków, m.in. wszystkie krajowe gatunki kaczek, perkoz rdzawoszyjny, bąk, żuraw, wąsatka, sowa błotna, bernikla obrożna, łabędź krzykliwy i wiele innych. Oprócz tego stwierdzono tu pierwsze w Polsce, a jednocześnie drugie znane nauce światowej, reliktowe stanowisko pająka Ecta kaestneri.
Dla ochrony cennych ekosystemów, mających znaczenie dla zachowania różnorodności biologicznej, na terenie gminy wyznaczono 20 użytków ekologicznych. Znaczną część gminy Wągrowiec obejmuje Obszar Chronionego Krajobrazu „Dolina Wełny i Rynna Gołaniecko-Wągrowiecka”, chroniący malowniczy krajobraz dolin rzecznych i licznych jezior.